1. bis 10. Juni 2012

Anmeldung und Teilnahmebedingungen

Anmeldung

Ab sofort können Sie sich für die Teilnahme an der 6. Wentorfer Kulturwoche anmelden.
Das Anmeldeformular mit den Teilnahmebedingungen finden Sie hier: Formular Anmeldung zur 6. Wentorfer Kulturwoche
Die Anmeldefrist endet am 29. Februar 2012.

Hinweise und Teilnahmebedingungen

Die Wentorfer Kulturwoche bildet den Rahmen für viele eigenständige Veranstaltungen. Die Organisatoren der Kulturwoche sind nicht die Organisatoren/Verantwortlichen der Einzelveranstaltungen.

Jeder Teilnehmer sorgt allein für seine Veranstaltung im Rahmen des Gesamtkonzeptes der Wentorfer Kulturwoche. Bei Gemeinschaftsveranstaltungen sind Aufbau, Ablauf und Abbau von den Teilnehmern untereinander abzustimmen und selbst durchzuführen. Hierfür wird vom Organisationsteam der Wentorfer Kulturwoche ein erstes Treffen der Beteiligten organisiert und eine Zuteilung der Ausstellungsflächen festgelegt.
Jeder trägt die eigenen Kosten und stellt sicher, dass ggf. durch die Veranstaltung entstehende Gebühren (GEMA o.ä.) entrichtet werden. (Das GEMA-Formular zur Anmeldung von Musikfolgen für Einzelveranstaltungen mit Live-Musik finden Sie hier GEMA Anmeldung einer Musikreihenfolge oder direkt auf der Website der GEMA: www.gema.de/musiknutzer/ – Achtung: die GEMA erhebt ihre Gebühr vom Veranstalter, nicht von den auftretenden Künstlern)
Jeder entscheidet selber, ob Eintritt verlangt wird oder nicht, grundsätzlich dürfen Eintrittsgelder nur zur Deckung der eigenen Kosten und nicht zur Gewinnerzielung erhoben werden. Für Ausstellungen in Räumlichkeiten, die vom Organisationsteam zur Verfügung gestellt werden, darf kein Eintritt erhoben werden.
Jede Veranstaltung muss auch optisch als eine Veranstaltung der Wentorfer Kulturwoche erkennbar sein (siehe auch: „Werbung“).
Eine Anmeldung ist keine Teilnahmegarantie. Ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht, hängt z. B. von den zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten ab. Das Organisationsteam behält sich vor, eine Auswahl unter den eingegangenen Bewerbungen zu treffen.

Für Veranstaltungen in öffentlichen Räumlichkeiten wie z. B. der Alten Schule gilt:
Der Aufbau, das Freiräumen und das Aufräumen und Wiederherstellen der Räumlichkeiten nach dem Ausstellungs-Abbau finden gemeinschaftlich statt. Der Zeitplan hierfür wird bei einem Vorbereitungstreffen besprochen.
Für die Hängung von Exponaten benötigte Haken und Seile sind mitzubringen. Die überlassenen Räumlichkeiten sind in einwandfreiem Zustand zu verlassen. In die Wände dürfen keine Nägel eingeschlagen werden, Wände und Säulen dürfen nicht beklebt werden.
Die Organisatoren der Wentorfer Kulturwoche können aus versicherungsrechtlichen Gründen für Beschädigung oder Diebstahl keine Haftung übernehmen. Die ausgestellten Arbeiten sind ebenso wie Garderobe nicht versichert.
Die Aussteller haften für Ihren Stand und somit auch für z. B. die Verkehrssicherheit ihrer Stände. Mit zur Verfügungstellung eines Standes verpflichtet sich der Aussteller um eine ausreichende Deckung für Sach- und Personenschäden aus Anlass von Schäden, für die der Aussteller haftbar gehalten werden kann.

Werbung:
Die Wentorfer Kulturwoche wird mit Plakaten und einer Programmbroschüre beworben. Die Programmbroschüren werden kurz vor Beginn der Wentorfer Kulturwoche an alle Wentorfer Haushalte verteilt.
Alle Teilnehmer erhalten eine ausreichende Anzahl von Programmbroschüren sowie bei Bedarf auch Plakate für ihre eigene Werbung.
Die Lokalpresse wird über die Veranstaltungen informiert – in den vergangenen Jahren wurde in allen regionalen Zeitungen ausführlich über die Wentorfer Kulturwoche berichtet.
Die umfangreiche Website der Wentorfer Kulturwoche präsentiert jeden Teilnehmer/jede Veranstaltung auf einer eigenen Seite sowie auf nach Genre sortierten Übersichtsseiten. Die Teilnehmer können für die Website bis zu 4 Fotos digital zur Verfügung stellen.
Alle Teilnehmer sind dazu angehalten, zusätzlich eigene Werbung für ihre Veranstaltung zu betreiben. Auf dieser Werbung muss sich das Design der Wentorfer Kulturwoche wiederfinden – dafür wird das Logo und der Briefkopf der Kulturwoche in Dateiform zur Verfügung gestellt. Layout und Druckabwicklung für Veranstaltungseinladungen können gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung auch beim Organisationsteam in Auftrag gegeben werden – Informationen bitte anfordern unter info (at) kulturwoche (Punkt) wentorf (Punkt) de (bitte ersetzen Sie die in Klammern stehenden Zeichen).

Finanzierung:
Die Plakatwerbung und die Programmbroschüre wird ausschließlich über Sponsoren finanziert. Dabei sind wir auf die Mithilfe der Teilnehmer angewiesen, sich ebenfalls aktiv um Sponsoren zu bemühen.

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